ActiveCollab est un outil collaboratif de gestion de projets. Il est open-source, gratuit et “web-based”. L’installation sur serveur se fait en moins de 5 minutes. La seule contrainte (en est-ce une ?) est d’avoir la version 5 de PHP installée sur le serveur (ce qui n’est pas toujours le cas chez les hébergeurs grand-public.) ActiveCollab est très agréable a utiliser car relativement simple. En effet, à l’inverse de plate-formes plus complètes comme DotProject mais plus orientées sur la gestion de développements informatiques, ActiveCollab offre un ensemble d’outils généralistes qui permettent un partage immédiat d’information entre collaborateurs :

• Tableau de messages
• Gestion des tâches
• Gestion de documents
• Milestone (genre de planning simplifié)
• Gestion de contacts et sociétés

L’interface est rapide et ergonomique, grâce à l’ajout de certaines astuces d’organisation, comme le tagging qui s’avère très pratique dans ce contexte. ActiveCollab est le concurent direct de BaseCamp, qui propose malgré tout des fonctionnalités plus abouties (un véritable planning, par exemple). ActiveCollab est toutefois très jeune, ce qui peut représenter un inconvénient si l’on souhaite être assuré du support d’une communauté sur le long terme, mais qui laisse présager de futures versions très prométeuses.

Mise à jour du 24/07/06 : après quelques tests, on se rend compte que ActiveCollab est en phase de débuggage lourd. De nombreuses erreurs sont à signaler. Mon conseil : à ne pas utiliser pour le moment, et attendre quelques mois qu’une version fonctionelle soit mis à disposition. Ça n’enlève rien à ce que j’ai écrit précédemment sur cette sympathique application.